A Flash Teleatendimento busca estabelecer uma relação de confiança e transparência com todos os seus parceiros e clientes.
Por isso, elaboramos esta Política de Privacidade, que fornece informações para ajudá-lo a entender quais dados coletamos, os motivos para essa coleta e como compartilhamos essas informações. Esta política está em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei Federal n.º 13.709/2018). Também informamos sobre seus direitos em relação a essas informações e como você pode exercê-los junto à Flash Teleatendimento.
Se você tiver dúvidas sobre a proteção de seus dados pessoais ou sobre como garantimos sua privacidade, disponibilizamos um canal de contato ao final deste aviso. Não hesite em nos contatar.
1. APLICAÇÃO
Este documento se aplica a todos que realizam o cadastro em nosso site, compartilhando seus dados pessoais com a Flash Teleatendimento, conforme descrito nesta Política.
2. QUAIS DADOS PESSOAIS COLETAMOS?
Para garantir sua privacidade, acreditamos que o tratamento de dados pessoais deve ser limitado ao mínimo necessário para atingir a finalidade desejada.
Os dados pessoais que coletamos podem variar conforme o tipo de relação que você estabelece conosco, seja como cliente, fornecedor, prestador de serviços, consultor, representante, parceiro, visitante ou candidato a vagas de emprego.
Abaixo, listamos as principais categorias de dados pessoais que podemos tratar:
- Informações de identificação, como nome, RG, CPF, estado civil, gênero, nacionalidade, data de nascimento, profissão e cargo;
- Dados de contato, como endereço, telefone e e-mail;
- Informações financeiras, como dados bancários;
- Dados comportamentais para análises preditivas e modelos matemáticos;
- Atributos dos dispositivos utilizados, como sistema operacional e navegador;
- Informações obtidas de terceiros, como relatórios de crédito.
3. COMO COLETAMOS SEUS DADOS PESSOAIS?
As informações podem ser fornecidas diretamente por você, coletadas automaticamente ou obtidas de fontes públicas.
3.1. FORNECIDAS POR VOCÊ
Você nos fornece informações voluntariamente ao entrar em contato, se cadastrar para receber nossa newsletter ou se candidatar a vagas de emprego.
3.2. OBTIDAS DE TERCEIROS
Em algumas situações, podemos receber dados pessoais seus de terceiros, como informações para seleção de fornecedores ou prospecção de clientes.
3.3. COLETADAS AUTOMATICAMENTE
Podemos coletar dados automaticamente dos dispositivos que você usa para acessar nosso site, ajudando a gerar estatísticas de acesso e melhorar a experiência do usuário.
3.4. DISPONÍVEIS PUBLICAMENTE
Podemos coletar informações que estão disponíveis publicamente, como em redes sociais e bases de dados de órgãos públicos.
4. COMO UTILIZAMOS SUAS INFORMAÇÕES?
Os dados pessoais coletados pela Flash Teleatendimento são utilizados para:
4.1. ATENDER À FINALIDADE DA COLETA
Utilizamos seus dados para atender à finalidade para a qual foram fornecidos, como melhorar o atendimento e definir estratégias de negócios.
4.2. CUMPRIR OBRIGAÇÕES LEGAIS
Seus dados podem ser utilizados para atender a obrigações legais e regulatórias.
4.3. EXERCER NOSSOS DIREITOS
Após o término da relação, podemos tratar alguns dados para exercer nossos direitos legais.
4.4. VIABILIZAR ATIVIDADES OPERACIONAIS
Com base em nosso interesse legítimo, podemos usar seus dados para atividades cotidianas, como estudos de mercado e controle de qualidade.
4.5. EXECUTAR CONTRATOS
Utilizamos seus dados para realizar cadastros como fornecedor ou cliente.
4.6. EVITAR FRAUDES
Tratamos seus dados para garantir sua segurança e prevenir fraudes.
5. O QUE SÃO COOKIES E COMO OS UTILIZAMOS?
Cookies são arquivos de texto armazenados em seus dispositivos ao visitar nosso site. A Flash Teleatendimento utiliza essa ferramenta para gerar estatísticas de acesso e aprimorar sua experiência
4. O QUE SÃO COOKIES E COMO OS UTILIZAMOS?
Cookies são pequenos arquivos de texto que podem ser armazenados em seus dispositivos quando você visita nosso site. A Flash Teleatendimento utiliza essa ferramenta para diversas finalidades, como gerar estatísticas de acesso e melhorar sua experiência em nossa plataforma.
5. COM QUEM COMPARTILHAMOS SEUS DADOS?
Podemos compartilhar seus dados pessoais, mas isso será feito de forma restrita ao mínimo necessário para cumprir finalidades específicas previamente informadas a você.
Por exemplo, para emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e e/ou NFS-e), podemos compartilhar informações de prestadores de serviços ou fornecedores com órgãos públicos, como a Secretaria da Fazenda.
Quando compartilhamos seus dados, utilizamos contratos para garantir que os terceiros que os recebem ofereçam a proteção adequada.
Em alguns casos, os terceiros com quem compartilhamos seus dados podem estar localizados fora do Brasil, como ao contratar parceiros para registro de domínios com empresas nos Estados Unidos. Nesses casos, garantimos que a transferência ocorra apenas para países que oferecem um nível de segurança equivalente ao exigido pela legislação brasileira, ou que adotem as medidas necessárias conforme a Lei Geral de Proteção de Dados.
6. COMO PROTEGEMOS SEUS DADOS PESSOAIS?
Implementamos medidas técnicas para garantir a segurança dos seus dados pessoais. Algumas dessas medidas incluem:
- Controle rigoroso sobre o tratamento de dados, com acesso limitado e protegido por senha;
- Mecanismos de autenticação que asseguram a individualização dos registros;
- Registro detalhado das conexões, incluindo data, duração, identidade do responsável e arquivos acessados;
- Gestão de registros por meio de armazenamento de logs de acesso, além de outras normas técnicas que possam ser estabelecidas pelas autoridades competentes.
7. COMO EXERCER SEUS DIREITOS?
Independentemente da relação que você tenha com a Flash Teleatendimento, você possui todos os direitos legais em relação aos seus dados pessoais, incluindo, mas não se limitando a:
- Saber se tratamos algum dado pessoal seu;
- Conhecer quais dados pessoais estão sendo tratados;
- Corrigir dados incompletos ou desatualizados, conforme exigido pela regulamentação;
- Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desacordo com a lei;
- Pedir a portabilidade dos dados a outro fornecedor;
- Solicitar a eliminação dos dados tratados com ou sem seu consentimento;
- Obter informações sobre as entidades com as quais compartilhamos seus dados.
Caso o tratamento de dados necessite do seu consentimento, você pode se recusar a consentir e será informado sobre as consequências. Se você consentir, poderá revogar esse consentimento a qualquer momento.
Para exercer seus direitos, utilize o canal de atendimento disponível.
Em situações específicas, sua solicitação pode não ser atendida, e explicaremos os motivos. Requisições que envolvam dados de terceiros não serão atendidas, exceto em casos de procuração ou autorização legal.
8. ATUALIZAÇÃO DESTE AVISO DE PRIVACIDADE
Esta política de privacidade pode ser alterada a qualquer momento para garantir nossa transparência. Verifique esta página periodicamente para atualizações.
9. ESCLARECIMENTOS OU DÚVIDAS
Se você tiver dúvidas ou reclamações sobre nossa Política de Privacidade, entre em contato através do e-mail indicado.
10. ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS
O Encarregado de Proteção de Dados (DPO) é o responsável por atuar como canal de comunicação. Para contatar nosso DPO, envie sua solicitação para o e-mail fornecido.
11. DISPOSIÇÕES FINAIS
Qualquer ação em desacordo com as regras desta Política deve ser direcionada à equipe de Privacidade para análise e registro. Colaboradores que violarem esta política estarão sujeitos a medidas disciplinares, podendo haver responsabilização penal, civil ou administrativa.
A equipe de Privacidade é responsável por investigar denúncias de violação à Política e recomendar melhorias. Este documento deve ser divulgado para garantir sua eficácia.
A Política de Privacidade e todos os documentos do Sistema de Gestão de Privacidade devem ser revisados periodicamente, conforme estabelecido.